Tugas Internet ( E-MAIL )

E-MAIL ( Surat Elektronik )

 

E-Mail (Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet yang berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia. Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu.

1. E-mail Berbasis SMTP/POP

E-mail berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di server SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk membaca dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan Telnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server. Namun jika server tidak menyediakan layanan Telnet, maka pengguna harus memiliki software mail client seperti Ms Outlook, Eudora, Ms Outlook Express, Pegasus, dan Netscape Communicator. Agar dapat menggunakan software mail client, pengguna harus melakukkan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama user (user name/user ID), dan password pada server e-mail.

Pada server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya, saat pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server SMTP/POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

2. E-Mail Berbasis WEB

E-mail berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada E-mail berbasis Web, pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail dilakukkan melalui Web Mail dengan menggunakan browser. Di internet, kita dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis seperti : Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dll.

Selain E-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui ISP (Internet Service Provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com, wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Namun, biasanya e-mail dari ISP merupakan e-mail berbasis SMTP/POP

Kelebihan dan Kekurangan menggunakan E-mail

 • Kelebihan Menggunakan E-mail :
1. Cepat ( sangat cepat ) karena hanya perlu beberapa menit ( ketik dan send ).
 2. Mudah ( karena kita cukup mengetik di komputer ).
 3. Multiple send ( dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ).
4. Dapat mengirim file ( attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain ).
5. Kapan saja dan dimana saja ( tidak ada perbedaan lokasi dan waktu ).
 6. Biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia.

 • Kekurangan Menggunakan E-mail :
1. Harus online ( connect ke internet ).
 2. Text dan gambar only yang dapat dikirim ( tidak bisa kirim paket / barang ).
3. Tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum
 4. Harus ingat username dan password.
5. Ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.

A. Cara Membuat Email Gratis di Gmail (Google Mail)

1. Langkah pertama, kunjungi situs Google mail

2. Klik tombol “Buat Akun” yang ada di sebelah kanan atas halaman Google mail.

3. Isi kolom-kolom yang ada pada halaman pengisian dengan data Anda:

• Nama: isi dengan nama lengkap Anda, nama depan dan nama belakang
• Pilih nama pengguna Anda: isi dengan alamat email yang Anda inginkan
• Buat sandi: isi dengan sandi yang tidak mudah ditebak, tapi mudah Anda ingat
• Konfirmasi sandi Anda: ulangi memasukkan sandi Anda sebelumnya
• Tanggal lahir: isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda
• Gender: pilih yang sesuai dengan jenis kelamin Anda
• Ponsel: isi dengan nomor HP Anda untuk keamanan
• Buktikan bahwa Anda bukan robot: isi dengan kode (2 kata dengan spasi) yang ada di halaman tersebut
• Lokasi: isi sesuai dengan negara tempat Anda tinggal
• Centang kolom menyetujui persyaratan dan kebijakan dari Google
• Klik tombol “Langkah berikutnya”

4. Langkah selanjutnya adalah menyiapkan profil Anda dengan menambahkan foto profile Anda. Untuk menambahkan foto, silahkan klik tombol “Tambahkan Foto Profil”. Anda bisa memasukkan foto dari komputer. Setelah selesai mengatur foto profil, klik tombol “Langkah berikutnya”.

5. Voila, akun email di Google sudah selesai dibuat. Silahkan klik tombol “Lanjutkan ke Gmail” untuk masuk ke halaman email Anda.

B. Cara Membuat Email di Yahoo Mail

Layanan email gratis dari Yahoo sangat banyak digunakan orang. Selain email gratis, kita juga otomatis akan bisa mendaftar ke layanan Yahoo Messenger untuk chating.

1. Langkah pertama, kunjungi situs Yahoo mail

2. Klik tombol “Buat Account Baru” di bagian atas kanan halaman Yahoo mail.

3. Isi kolom-kolom yang disediakan dengan memasukkan data Anda:

• Nama:  isi dengan nama lengkap Anda, nama depan dan nama belakang
• Pilih ID Yahoo!: pilih alamat email yang Anda inginkan di Yahoo
• Pilih kata sandi: isi dengan sandi yang Anda inginkan dan mudah diingat
• Ketik ulang kata sandi: masukkan lagi sandi Anda
• Saya lahir pada:  isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda
• Saya tinggal di: pilih negara dimana Anda tinggal
• Ponsel: isi dengan nomor HP Anda, untuk keamanan
• Email Alternatif: isi bila Anda punya email lain, kosongkan bila memang tidak ada
• Klik tombol “Buat akun saya”

3. Langkah selanjutnya adalah mengisi pertanyaan rahasia, ini dibutuhkan untuk menjaga keamanan akun email Yahoo Anda. Di sini Anda harus memilih pertanyaan dari pertanyaan 1 dan 2, serta tentukan jawaban Anda. Pilihlah pertanyaan yang jawabannya mudah Anda ingat. Dan jangan lupa mengisi nomor ponsel Anda pada kolom yang sudah disediakan. Pada halaman ini Anda juga perlu untuk memasukkan kode anti spam. Setelah selesai mengisi kolom-kolom yang disediakan, klik tombol “Selesai”.

4. Voila, email Anda di Yahoo sudah selesai dibuat. Langkah selanjutnya Anda bisa klik tombol “Persiapan Awal” untuk masuk ke halaman email Anda.

C. Cara Membuat Email di Hotmail

Layanan email gratis Hotmail ini disediakan oleh Microsoft.com. Memang tidak sepopuler Gmail dan Yahoo mail, tapi layanan ini sangat banyak digunakan orang.

1. Langkah pertama, buka situs Hotmail

2. Klik tombol “Sign up now” pada bagian kanan bawah halaman Hotmail.

3. Isi kolom-kolom yang disediakan dengan memasukkan data Anda:

• Name: isi dengan nama depan dan nama belakang Anda
• Birth date: isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda
• Gender: pilih jenis kelamin
• Microsoft account name: isi dengan alamat email yang Anda inginkan di akun Microsoft Anda
• Create password: isi dengan sandi yang Anda inginkan
• Reenter password: masukkan kembali sandi Anda
• Phone number: isi dengan nomor HP Anda, untuk keamanan akun email
• Alternate email address: isi dengan alamat email Anda yang lain, kosongkan bila tidak ada. Bila Anda tidak mengisi email alternatif maka Anda harus mengisi pertanyaan dan jawaban rahasia untuk menjaga keamanan akun email Anda.
• Country region: pilih negara tempat tinggal Anda
• Postal code: isi dengan kode pos Anda
• Enter the characters you see: isi dengan karakter yang Anda lihat, ini untuk mencegah spam
• Lalu klik tombol “I Accept”

4. Akun email Anda di Hotmail sudah jadi. Langkah selanjutnya Anda bisa klik tombol “Continue to inbox” untuk melihat halaman email Anda.